Cerrar la contabilidad en días, no en semanas: el impacto de la automatización financiera
De semanas a horas,
cómo transformar el cierre financiero con automatización
Tradicionalmente, el cierre financiero ha sido para muchas organizaciones, sino para todas, uno de los cuellos de botella históricos en sus operaciones. Esto, porque con frecuencia es un proceso lento, que se hace de forma manual y por lo tanto, puede conllevar a errores.
A eso, se le suma que entre el 60% y 70% del tiempo del cierre se destina a tareas manuales como consolidación y limpieza de datos y que el uso de hojas de cálculo y que la información en su proceso de revisión y aprobación se envía en correos que van y vienen de una dependencia a otra y todo en contra del tiempo.
Un proceso que frena la toma de decisiones
Sin embargo, ahí no queda todo el problema, la falta de agilidad en la comunicación entre las áreas financieras y de operaciones, hace que tomar una decisión se convierta en un verdadero reto y y algo que debería ocurrir en pocos minutos, termina demorando hasta semanas, lo cual, evidentemente no es nada competitivo.
¿Te suena ese panorama?
Bueno, si es así, deberías saber que, en la actualidad, pasar de semanas a días, y hasta horas en tiempo de cierres contables, es posible con mayor precisión y control gracias a soluciones tecnológicas como las que ofrece SAP.
La automatización como punto de inflexión
Precisamente, la automatización del cierre financiero, que es posible gracias a ERPs modernos como SAP S/4HANA y soluciones como SAP Advanced Financial Closing, han permitido hoy en día, transformar completamente el proceso.
Esto sucede porque en vez de ejecutar tareas manuales, las organizaciones:
Automatizan conciliaciones, asientos y validaciones
Orquestan flujos de trabajo entre áreas
Integran datos en tiempo real
Utilizan inteligencia artificial para detectar errores o anomalías
Resultados medibles según SAP
Según SAP, este enfoque permite:
Automatizar miles de tareas del cierre
Lograr hasta un 90% de reducción en el tiempo de cierre en algunos casos
Obtener visibilidad completa del proceso en tiempo real
De operación a estrategia
Todas estas ventajas, contrarrestan las decisiones tardías, la falta de visibilidad en tiempo real, los análisis superficiales y la poca capacidad de anticipación de las empresas, ya que logran:
Mayor precisión y control
Porque la automatización elimina errores humanos y asegura trazabilidad completa, con auditorías digitales y cumplimiento normativo.
2. Más tiempo para análisis estratégico
Con lo que los equipos financieros dejan de “cerrar libros” y comienzan a generar insights de valor.
3. Decisiones en tiempo real
La integración de datos permite analizar resultados incluso antes de cerrar completamente el periodo.
4. Estandarización global
Empresas con múltiples filiales pueden unificar procesos y acelerar consolidaciones.
Impacto en el negocio
Además, estudios muestran que organizaciones que adoptan soluciones como SAP S/4HANA Finance, SAP Advanced Financial Closing o SAP Account Substantiation and Automation pueden alcanzar hasta 474% de ROI y payback en menos de un año.
El siguiente paso
¿Tu empresa aún tarda semanas en cerrar?
Conoce cómo Entaeh y SAP pueden ayudarte a transformar tu cierre financiero en un proceso ágil, automatizado y estratégico.
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